
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) : Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs : - gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats.) - gestion du circuit de traitement des conventions de location d'espaces - classement et archivage numérique des documents - création et alimentation des dossiers d'ordonnancement (DOR) - gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner.) - suivi du budget de la DME en recettes et dépenses - gestion et mise à jour de bases de contacts - suivi des ordres de mission Secrétariat : - rédaction de courriers - organisation de réunions, réservation de salles - commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique - planning des congés - suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA - gestion administrative des stagiaires - gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des[...]